档案接收函怎么开

档案接收函的开具步骤如下:

准备模板

包括发件人、收件人、日期、主题等信息。

填写档案信息

档案名称、编号、数量等。

说明接收目的和用途

如调岗、离职等。

列出档案内容

包括个人基本信息、工作经历、学历证明等。

明确接收日期

注明附件(如有)。

落款

发函单位负责人签名并加盖单位公章。

日期

在落款下方注明发函日期。

送达方式

如快递、自取等。

注意事项

使用正式公文格式,语言简洁明了。

确保所有信息准确无误,特别是档案接收单位和档案内容。

请根据具体情况调整以上步骤,并确保遵循当地档案管理部门的规定和要求。

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