为什么需要收据和合同

收据和合同在日常生活和商业交易中扮演着重要角色，主要原因如下：

证明交易事实

收据：是一种合法有效的证明交易事实的凭证，用于记录交易的金额、时间等基本信息。它表明“标的物”已经由交付人转移到接收人，是交易完成的重要证据。

合同：是双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力。合同通常需要双方签名盖章按手印才能生效，是交易的法律基础。

明确权利和义务

合同：详细阐述双方的权利和义务，确保交易的合法性和安全性。当合同与收据内容冲突时，应以合同为准。

收据：虽然格式不如合同严谨，但也能记录交易的基本信息，作为交易完成的证明。

法律纠纷的证据

收据：在发生法律纠纷时，收据可以作为重要证据，如买房收据是买方已经付款的重要凭证，也是财务入账或税务申报的重要凭证。

合同：合同的法律效力高于收据，在纠纷中可以作为主要证据，法院也会依据合同条款进行裁决。

特殊票据的使用

收据：某些特殊部门使用的特殊票据，如政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据等，虽然不属于税务发票，但在实务中可以起到相同作用，多数能在税前进行扣除。

内部财务管理

收据：企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账的重要依据。

综上所述，收据和合同在商业交易和日常生活中具有重要作用，它们不仅证明了交易的事实和双方的权利义务，还在法律纠纷中提供了重要的证据支持。因此，在各类交易中，确保收据和合同的规范使用和管理是非常重要的。